INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente sono utilizzati da Spazio Genio S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.

FONTE DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei dati personali viene effettuata da Spazio Genio S.r.l. registrando i dati:
raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni
forniti da terzi

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
Mista – elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:
Adempimenti agli obblighi di legge
Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
Anagrafica clienti
Analisi generale clientela
Attività connesse al recupero del credito
Attività promozionali
Comunicazione multimediale (consenso alla divulgazione di immagini relative alle nostre realizzazioni in cui possono comparire locali e personale del cliente)
Emissione fatture in formato elettronico
Gestione clienti
Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
Operazioni di trasporto (passeggeri e merci)
Pratiche edilizie (redatte da professionista esterno)
Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro)
Rapporti contrattuali con clienti/fornitori
Servizi di noleggio operativo
Siti web e Socials

BASE GIURIDICA
2. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:
Contratto;
Consenso;

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l’Art.9 del Regolamento GDPR, sono:
Legittimo interesse;
Contratto;

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
Agenzie di intermediazione;
Autorità di vigilanza e controllo;
Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
Enti pubblici economici;
Fornitori di servizi amministrativi e contabili;
Persone autorizzate;
Responsabili esterni;
Responsabili interni;
Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.
I vostri dati personali dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
4. Secondo quanto esplicitato dall’articolo 14 del Regolamento GDPR si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:
Beni, proprietà, possessi (proprietà, possessi e locazioni; beni e servizi forniti o ottenuti);
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie);
Dati di comunicazione elettronica;
Dati finanziari (nel caso di richiesta di noleggio operativo o per azioni legali di gestione del contenzioso);
Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
Dati personali relativi a condanne penali e reati (nel caso di richiesta di noleggio operativo o per azioni legali di gestione del contenzioso);
Dati relativi all’attività economica e commerciale;
Informazioni per la fatturazione e dati di pagamento (ragione sociale, P.IVA, coordinate bancarie, codice fiscale, indirizzo);
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro);

STRUTTURE INFORMATICHE

Denominazione attività
Gestione dei clienti
Strutture informatiche
Rete aziendale (Partizione dati fornitori/clienti/marketing)
Tipo Struttura
Interna
Sede
Sede (San Giuliano Milanese)

Denominazione attività
Attività di Marketing
Strutture informatiche
Rete aziendale (Partizione dati fornitori/clienti/marketing)
Tipo Struttura
Interna
Sede
Sede (San Giuliano Milanese)

Denominazione attività
Gestione del contenzioso clienti
Strutture informatiche
Rete aziendale (partizione dati amministrativi)
Tipo Struttura
Interna
Sede
Sede (San Giuliano Milanese)

Denominazione attività
Noleggio operativo a clienti
Strutture informatiche
Rete aziendale (partizione dati amministrativi)
Tipo Struttura
Interna
Sede
Sede (San Giuliano Milanese)

PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati è:
Attività di Marketing: 10 anni
Gestione del contenzioso clienti: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
Gestione dei clienti: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
Noleggio operativo a clienti: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
conoscerne l’origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
diritto di revoca;
diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

6. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Spazio Genio S.r.l., p.iva 01227500558, c.f. 01227500558

Email: info@spaziogenio.it

PEC: spaziogenio@pec.it

Telefono: 02 4892 0021
Il Titolare del trattamento ha nominato come Data Protection Officer (DPO) l’Ing. Fabio Degiovanni P.IVA 10419350961 Via Gramsci, 22 20077 Melegnano (MI) tel: 331/4043016 email: studioilfaro@yahoo.com email PEC:fabio.degiovanni2@ingpec.eu